Is een arbodienst verplicht voor werkgevers

Advertorial

Werkgevers in Nederland zijn wettelijk verplicht om aandacht te besteden aan de gezondheid en veiligheid van hun medewerkers. Een belangrijk onderdeel hiervan is het inschakelen van een arbodienst of bedrijfsarts. Deze ondersteuning is niet optioneel, maar vastgelegd in de Arbowet. Elke werkgever, groot of klein, moet aan kunnen tonen dat werknemers toegang hebben tot deskundige begeleiding bij verzuim en andere werkgerelateerde gezondheidsvragen.

Wat zegt de wet precies

Volgens de Arbowet moet je als werkgever zorgen voor een basiscontract met een arbodienst of een vergelijkbare vorm van ondersteuning. In dit contract staat welke diensten zijn geregeld, zoals verzuimbegeleiding, toegang tot de bedrijfsarts en ondersteuning bij preventie. Je medewerkers moeten altijd terechtkunnen bij een onafhankelijke arts als zij gezondheidsklachten ervaren die mogelijk met werk te maken hebben.

Een arbodienst is dus niet alleen verplicht bij langdurig ziekteverzuim, maar ook bij preventieve activiteiten. Denk aan het opstellen van een risico-inventarisatie, het uitvoeren van werkplekonderzoeken of het aanbieden van een periodiek medisch onderzoek.

Wat gebeurt er als je niets regelt

Werkgevers die geen arbodienst of bedrijfsarts hebben geregeld, riskeren een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Die kan bijvoorbeeld langskomen na een melding of steekproef. Kun je dan geen geldige overeenkomst tonen of is je beleid niet op orde, dan kunnen er direct maatregelen volgen. Daarnaast kan het gevolgen hebben voor de loondoorbetaling bij langdurig verzuim. Bij een beoordeling van het re-integratieverslag door het UWV kan blijken dat je als werkgever niet aan je verplichtingen hebt voldaan.

Ook intern kunnen er problemen ontstaan. Werknemers hebben recht op goede begeleiding. Als dit niet goed geregeld is, leidt dat tot onduidelijkheid, frustratie en mogelijk meer of langer verzuim.

Welke vorm van arbodienst past bij jouw organisatie

Je kunt kiezen voor een standaard arbodienst of zelf een samenstelling van deskundigen regelen, mits je aan de eisen voldoet. Wat bij jouw bedrijf past, hangt af van onder meer het aantal medewerkers, het soort werk en hoeveel je intern al regelt. Voor advies en vergelijking van mogelijkheden kun je terecht op de website van HR Navigator. Daar kun je eenvoudig aanbieders vergelijken en een passende dienstverlener kiezen die aansluit bij jouw werkwijze en budget.

Waarom het goed is om dit nu op orde te brengen

De regels zijn helder en de controles zijn streng. Maar los daarvan is het ook gewoon verstandig om het goed geregeld te hebben. Werken met een arbodienst geeft structuur, duidelijkheid en professionele begeleiding op momenten dat het nodig is. Dat is niet alleen goed voor je medewerkers, maar ook voor je bedrijf als geheel.